- 1. 法令等の遵守
- 株式会社アジタス(以下、当社)は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインを遵守いたします。
- 2. 個人情報の管理体制
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当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。
役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
- 3. 個人情報の利用目的
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当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
(1) 当社サービスの提供における契約手続き、サポート、お客様管理、及びこれらに付随する業務の遂行のため
(2) お客様ご本人、又はご本人の代理人であることを確認するため
(3) 当社サービスの内容に関する情報、規約等の変更に関する告知のため
(4) サービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
(5) 当社サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
(6) 当社及び提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー情報等のご案内のため
(7) お客様に合わせて当社サービスの情報、当社サービス及び広告配信をカスタマイズするため
(8) 当社又は第三者の広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため
(9) 当社サービスの利用に関する統計データを作成するため
(10) 今後の当社サービスに関する企画、立案又は実施のため
(11) 法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(12) キャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送するため
(13) その他上記に付随する目的のため
- 4. 個人情報の取得・利用
- 当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
- 5. 個人情報提供の任意性
- ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、3.項の利用目的を達成できない場合があります。
- 6. 個人情報の第三者への開示・提供
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ご本人の個人情報を、ご本人の同意を得ず第三者に開示・提供することはありません。
第三者に提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前にご本人に通知し、同意を得ます。
ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なくご本人の個人情報を提供することがあります。 ご本人が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。 法令により開示または提供が許容されている場合。
- 7. 個人情報の取扱い業務の委託
- 当社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。
- 8. 個人情報の廃棄について
- 業務が終了した場合には、ご本人から預かった個人情報は適切な方法により廃棄します。
- 9. 統計データの利用
- 当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属することとします。
- 10. クッキーについて
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このウェブサイトには、お客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、Cookie(クッキー)を使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小さな情報で、お客様のPCのディスクにファイルとして格納されるものです。お客様のPCに保存されたクッキーを読み取ることにより、繰り返し訪れるお客様に対して効率よくサービスを提供することができるようになります。
なお、クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
- 11. プライバシーポリシーの変更
- 当社はプライバシーポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。その際予告なく変更することがあります。
- 12. 個人情報の開示の手続きについて
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ご提供いただいた個人情報の開示請求を受けた場合、書面又は電磁的記録の提供により開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
法令で開示義務が除外されている場合
①開示の求めの申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。
〒980-0811 仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6階
株式会社アジタス 個人情報開示等相談係 ②ご提出いただくもの
1~3のいずれか、及び4、5 1.個人情報利用目的の通知・開示請求書 2.個人情報訂正等請求書 3.個人情報利用停止等請求書 4.本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど) 5.法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類 ③開示請求手数料
開示のご請求及び利用目的のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。
- 13. お問合せ
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個人情報に関するお問合せは、下記の窓口にて承っております。
【個人情報お問合せ窓口】
株式会社アジタス 個人情報管理責任者
〒980-0811 仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6階
お問い合わせ:https://azitas.co.jp/inquiry/
株式会社アジタス
代表取締役
小原 琢麿